Datenschutzerklärung - DUBULAR S.A.S.

DUBULAR S.A.S. (im Folgenden „Dubular“ oder „das Unternehmen“) ist der für die Verarbeitung Verantwortliche, der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist, die Sie bei der Nutzung der Plattform und der automatischen Synchronisationsdienste bereitstellen. Diese Datenschutzerklärung wird als rechtliches und technisches Instrument erstellt, durch das DUBULAR S.A.S., eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit Sitz in Bogotá D.C., die Nutzer klar, konkret und transparent über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und über die Mechanismen informiert, die ihnen zur Ausübung ihrer Rechte als betroffene Personen gemäß dem kolumbianischen Recht zur Verfügung stehen.

Auf der Grundlage von Law 1581 of 2012, Decree 1377 of 2013 sowie aller weiteren Vorschriften, die den kolumbianischen Regelungsrahmen zum Schutz personenbezogener Daten ändern, ergänzen oder ersetzen, autorisiere ich frei, bewusst, ausdrücklich, wissentlich und freiwillig DUBULAR S.A.S., meine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, zu behandeln und zu verwalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Multimedia-Dateien in Audio- und Videoformaten, die der Plattform zum Zweck der Durchführung technologischer Automatisierungsprozesse wie Audiotrennung, Transkription, Sprechererkennung, Übersetzung, Stimmklonierung, Sprachgenerierung und -synthese, Synchronisation, Bearbeitung und Dateiexport für die Videosynchronisation zur Verfügung gestellt werden.

Diese Richtlinie gilt für alle in Kolumbien und in jedem anderen Land, in dem das Unternehmen tätig ist, verarbeiteten Daten.

Angewandte Grundsätze

Die Daten werden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Freiwilligkeit, Richtigkeit, Transparenz, des eingeschränkten Zugangs und der eingeschränkten Weitergabe, der Sicherheit und der Vertraulichkeit verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt verhältnismäßig und ist für die beschriebenen Zwecke erforderlich.

Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie hat zum Ziel, die rechtlichen, technischen und administrativen Leitlinien festzulegen, gemäß denen DUBULAR S.A.S. in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Übermittlung, Übertragung, Aktualisierung und Löschung der von seinen Nutzern über die verschiedenen Dienste, Formulare, digitalen Plattformen und sonstigen vom Unternehmen für den Betrieb seiner technologischen Lösungen bereitgestellten Mittel bereitgestellten Informationen durchführt.

Ihr Geltungsbereich umfasst alle Verarbeitungstätigkeiten, die von DUBULAR S.A.S. innerhalb seiner eigenen technologischen Infrastrukturen und digitalen Kanäle in Bezug auf seine Software-Dienste durchgeführt werden, insbesondere jene, die auf automatisierte Synchronisation, Transkription, Übersetzung, Synthese, Stimmklonierung und Sprachgenerierung mittels Technologien der künstlichen Intelligenz abzielen.

Besondere Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten:

Ebenso erkläre ich, von DUBULAR S.A.S. umfassend über die Verarbeitung meiner besonderen Kategorien personenbezogener Daten informiert worden zu sein, wobei darunter diejenigen Daten zu verstehen sind, die in Law 1581 of 2012 und Decree 1377 of 2013 als Informationen definiert sind, die die Privatsphäre des Betroffenen beeinträchtigen können oder deren missbräuchliche Verwendung zu Diskriminierung führen kann.

Ich autorisiere DUBULAR S.A.S. frei, bewusst, ausdrücklich und wissentlich, meine biometrischen Daten zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten, weiterzugeben, zu übertragen und zu nutzen, einschließlich Sprachaufnahmen, Audioaufnahmen, audiovisuellen Dateien oder anderer identifizierender Elemente, die für automatisierte Synchronisations-, Stimmklonierungs-, Sprachsynthese-, akustische Analyse-, Übersetzungs-, Bearbeitungs- oder Synchronisationsprozesse erforderlich sind, die im Rahmen des Unternehmensgegenstands der Gesellschaft und ihrer auf künstlicher Intelligenz basierenden technologischen Infrastruktur durchgeführt werden.

DUBULAR S.A.S. garantiert, dass die erhobenen Daten nicht für andere als die ausdrücklich mitgeteilten Zwecke verwendet und nicht ohne vorherige Einwilligung des Betroffenen weitergegeben werden, und ergreift alle notwendigen technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Nutzung der Informationen zu verhindern.

Ebenso akzeptiert der Nutzer und versichert unter Eid, dass die in die Plattform von DUBULAR eingegebenen personenbezogenen Daten ihm gehören oder dass er über die ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen verfügt, diese Informationen bereitzustellen. Folglich übernimmt der Nutzer die vollständige, unwiderrufliche und ausschließliche Verantwortung für die Nutzung, Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der bereitgestellten Daten und stellt DUBULAR S.A.S. von jeglicher rechtlichen, zivilrechtlichen, verwaltungsrechtlichen oder strafrechtlichen Haftung frei, die sich aus der unsachgemäßen oder unbefugten Verarbeitung der auf der Plattform bereitgestellten personenbezogenen Daten ergeben kann.

Die vorliegende Einwilligung unterliegt keiner bestimmten geografischen Einschränkung; daher kann die Verarbeitung die Übermittlung und Übertragung personenbezogener Daten in andere Länder umfassen, wobei stets angemessene Schutz- und Sicherheitsstandards gemäß den gesetzlichen Standards und den internen Richtlinien von DUBULAR S.A.S. gewährleistet werden, verfügbar unter (Nutzungsbedingungen).

Kategorien erhobener Daten

• Identifikation und Kontakt: Name, E-Mail, Land, IP-Adresse, Gerätekennungen.
• Konto und Abrechnung: Abrechnungsdaten, Transaktionsverlauf.
• Nutzung und Betrieb: Zugriffsprotokolle, Aktivitätsprotokolle, Nutzungsmetriken, Cookies.
• Nutzerinhalte: Audio- und Videodateien, Transkriptionen, Untertitel, Metadaten (Zeitstempel, Tags) und auf der Plattform eingegebener Text.
• Modelle und Artefakte: Stimmmodelle/Klone, die aus vom Nutzer hochgeladenen Dateien erzeugt wurden.

Stimmdaten, die eine Person identifizieren können, gelten als hochriskante/biometrische Daten; daher gelten erhöhte Schutzmaßnahmen.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck dieser Richtlinie ist es, die rechtlichen, technischen und administrativen Leitlinien festzulegen, gemäß denen DUBULAR S.A.S. in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Übermittlung, Übertragung, Aktualisierung und Löschung der von seinen Nutzern über die verschiedenen Dienste, Formulare, digitalen Plattformen und sonstigen vom Unternehmen für den Betrieb seiner technologischen Lösungen bereitgestellten Mittel bereitgestellten Informationen durchführt.

Ihr Geltungsbereich umfasst alle Verarbeitungstätigkeiten, die in den eigenen technologischen Infrastrukturen und digitalen Kanälen der Gesellschaft in Bezug auf ihre Software-Dienste durchgeführt werden, insbesondere jene, die auf automatisierte Synchronisation, Transkription, Übersetzung, Synthese, Stimmklonierung und Sprachgenerierung mittels Technologien der künstlichen Intelligenz abzielen.

Insbesondere beschränkt sich dies auf:

• Erbringung der Dienste: Transkription, Sprechererkennung, Übersetzung, Sprachgenerierung/Stimmklonierung, Synchronisation und Audio-Export.

  Rechtsgrundlage: Erfüllung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistung.

• Erstellung und Speicherung von Stimmmodellen (Klonen): autorisiert durch die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers während der Kontoerstellung oder im Klon-Workflow, wie in der Stimmklonierungs-Einwilligung vorgesehen.

  Rechtsgrundlage: ausdrückliche und dokumentierte Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung von Audiodatenproben zur Erstellung und Speicherung des Stimmmodells.

• Kontoverwaltung, Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

  Rechtsgrundlage: vertragliche Erfüllung.

• Sicherheit, Betrugsprävention und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

  Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse und gesetzliche Verpflichtungen.

Stimmklonierung - Besondere Regeln

Beweise, Ansprüche und Takedown-Verfahren

• Zulässige Beweise: unterzeichnetes Dokument (physisch oder digital), Aufnahme mit überprüfbarer Einwilligung, überprüfbare E-Mail des Stimmeninhabers oder öffentliche und überprüfbare Genehmigung.
• Frist zur Vorlage von Beweisen: Der Nutzer muss die Beweise innerhalb der von der Plattform angegebenen Höchstfrist vorlegen (standardmäßig: sieben (7) Kalendertage ab Anfrage).
• Ansprüche Dritter: Dubular unterhält ein öffentliches Verfahren zur Entgegennahme von Ansprüchen; bei einem begründeten Anspruch kann es den Zugang sperren, Exporte blockieren und Modelle/Klone nach Überprüfung löschen. Dubular wird mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten.

Aufbewahrung und Speicherung

Originalaudios und Modelle/Klone können auf der Plattform auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, bis: der Inhaber der Inhalte deren Löschung beantragt, der Nutzer die Dateien ausdrücklich löscht oder sein Konto schließt, oder eine gültige behördliche Anordnung etwas anderes verlangt.

Dubular wird forensische Aufzeichnungen (Hashes, Metadaten, Generierungs- und Exportprotokolle, Einwilligungsprotokolle) für die Zeiträume aufbewahren, die zur Bearbeitung von Ansprüchen, Audits und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind.

Widerruf und Löschung

Der Nutzer kann seine Einwilligung widerrufen und die Löschung von Inhalten und Modellen beantragen. Dubular wird solche Anfragen bearbeiten und die Löschung im technisch möglichen Umfang durchführen. Wenn eine vollständige technische Entfernung nicht möglich ist, wendet Dubular angemessene und dokumentierte Ausgleichsmaßnahmen an (Zugriffssperrung, Deaktivierung der Wiedergabe/Export, Verschleierung des Modells, Löschung durchführbarer Kopien und gegebenenfalls Gutschriften oder alternative Dienste). Technische Einschränkungen werden dem Antragsteller mitgeteilt.

Datenübermittlung und Nutzung externer Dienstleister

Der Nutzer erteilt DUBULAR S.A.S. ausdrücklich die Ermächtigung, seine personenbezogenen Daten direkt oder über Dritte für Tätigkeiten wie Marketing, Promotion und Werbung für eigene oder fremde Produkte und Dienstleistungen; Verkauf, Abrechnung, Inkassomanagement und Forderungseinzug; Terminplanung und technischen Support; Marktinformation; Serviceverbesserung; Überprüfungen und Anfragen; Kontrolle, Verhaltens- und Gewohnheitsanalyse; Aktivierung von Zahlungsmitteln und Betrugsprävention sowie jede andere Tätigkeit im Zusammenhang mit aktuellen und künftigen Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen, alles zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und des Unternehmensgegenstands des Unternehmens.

Rechte der Betroffenen (ARCO)

Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen die Verarbeitung (sofern anwendbar), Widerruf der Einwilligung und Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar. Anfragen sind an den Datenschutzbeauftragten (DPO) über die veröffentlichten Kanäle zu richten und werden innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

Minderjährige und Personen mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit

Das Klonen der Stimme von Minderjährigen oder Personen mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit ist ohne nachweisbare Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters verboten. Jede ohne Genehmigung festgestellte Klonung wird gelöscht und das Konto deaktiviert.

Sicherheitsvorfälle und Benachrichtigung

Bei Vorfällen, die personenbezogene Daten betreffen, aktiviert Dubular seinen Reaktionsplan, dokumentiert den Vorfall und benachrichtigt die zuständige Behörde und die betroffenen Personen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und Formen.

Änderungen der Richtlinie

Dubular kann diese Richtlinie aus rechtlichen, technischen oder betrieblichen Gründen aktualisieren. Alle Änderungen werden über die von DUBULAR S.A.S. bereitgestellten Kanäle mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Veröffentlichung solcher Änderungen gilt als ausdrückliche und unwiderrufliche Annahme der Richtlinie durch den Nutzer.

Wenn der Nutzer mit den Änderungen nicht einverstanden ist, kann er die Nutzung der Dienste wie vorgesehen aussetzen oder einstellen.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (DPO)

Kontakt für Anfragen, ARCO-Anträge und Beschwerden: [email protected]

(vorbehaltlich Bestätigung und Veröffentlichung auf der Plattform). Die Rechtsadresse und die Telefonnummer werden im Abschnitt „Datenschutz“ der Website veröffentlicht.

Anwendbarer Rechtsrahmen

Law 1581 of 2012 und seine Verordnungen; anwendbare Leitlinien der Superintendence of Industry and Commerce zur Datenverarbeitung und zu KI-Systemen; ergänzende Vorschriften zum RNBD und zum Datenschutz in Kolumbien. Die vorliegende Einwilligung unterliegt keiner bestimmten geografischen Einschränkung; daher kann die Verarbeitung die Übermittlung und Übertragung personenbezogener Daten in andere Länder umfassen, wobei stets angemessene Schutz- und Sicherheitsstandards gemäß den gesetzlichen Vorgaben und den internen Richtlinien von DUBULAR S.A.S. gewährleistet werden, verfügbar unter https://dubular.com/de/terms-of-use.